В этой статье мы рассмотрим 25 простых способов начать заботиться об экологии в офисе прямо сейчас — и, зачастую, начать экономить деньги. Основными критериями отбора стали простота, доступность и безусловная выгода от каждого действия.

Офисные принадлежности

  1. Не выкидывайте ручки

Только в России выбрасываются более миллиона ручек — и это в день! Рассмотрите возможность поставки в офис постоянного набора ручек для каждого сотрудника с возможностью замены стержня: пополняйте офисные запасы стержней, а не ручек, стимулируя работников беречь свои ручки. Такие ручки не столько более дороги, сколько более приятны в использовании в среднесрочной перспективе позволят вам сэкономить благодаря отсутствию необходимости в покупке новых. Можно придать этому элемент игры, сделав ручки каждого сотрудника именными и ведя шуточный учет утраченных ручек. Кто потерял меньше всех за год — тот победил!

  1. Следите за офисными принадлежностями

Назначьте одного или двух человек напрямую ответственными за место хранения офисных принадлежностей. Это вынудит работников не тратить их впустую, как это часто бывает. Также можно предпринять попытку объяснить работникам важность контроля за расходными материалами: это не только забота об экологии, но и прямая экономия денег. А чтобы сделать мысль более наглядной, можно периодически тратить сэкономленные деньги на небольшой фуршет или покупку пиццы.

  1. Покупайте картриджи, бывшие в употреблении

Б/у картриджи не просто на порядок дешевле новых — каждый использованный по новой картридж экономит до полутора килограммов металла и пластика, а также до трех литров нефтепродуктов, затраченных при процессе производства.

  1. Используйте многозадачные устройства

Каждое устройство, которое приобретается для офиса, увеличивает количество токсичных выделений как на этапе производства, так и на этапе утилизации. Приобретайте многозадачные машины, сочетающие в себе несколько функций: к примеру, принтера, сканера и факса.

  1. Следите за температурой в помещении летом

В большинстве офисов можно поднять температуру на пару-тройку градусов. Обратите внимание, как часто ваши сотрудники кутаются в одежду даже несмотря на жару за окном – всё из-за работающих кондиционеров. Как и в других пунктах, здесь важна умеренность, однако найти приемлемый компромисс, попутно уменьшив использование вредных для окружающей среды систем кондиционирования, безусловно, возможно. Кстати, это отличный повод отменить дресс-код!

Канцелярские товары

  1. Печатайте экономно

Слишком часто мы распечатываем документ только для того, чтобы обнаружить, что на последнюю страницу попала всего одна строка. Такие зарубежные программы, как GreenPrint, уже сейчас позволяют обнаруживать подобную пустую трату бумаги, предупреждать об этом и предлагать решение. Принять предложение или проигнорировать его остаётся на усмотрение пользователя. GreenPrint утверждает, что может сэкономить до 17 процентов затрачиваемой на печать бумаги и до 100 долларов в расчёте на человека ежегодно.

  1. Электронный документооборот

Так ли необходимо распечатать темы совещания для всех присутствующих? Быть может, возможно ограничиться презентацией, или же разослать информацию по электронной почте? Почему бы не размещать мануалы для сотрудников в онлайн-сервисах (к примеру, Google Docs), а не печатать их для каждого, при этом перепечатывая их после каждого обновления? С каждым годом развития диджитал-технологий становится всё легче использовать электронные носители вместо бумажных во всё большем количестве рабочих аспектов.

  1. Используйте экобезопасную бумагу

Как не старайся уйти в диджитал, а бумага всё равно бывает нужна. Постарайтесь найти наименьшую из зол, используя легкую в переработке бумагу, не отбеленную хлором. Также можно изучить возможность покупки бумаги из бамбука и органического хлопка.

  1. Обновите свою базу рассылки

Этот совет актуален для компаний, массово рассылающих бумажные письма, и чрезвычайно прост: обновите свою базу, исключив из неё неактуальных адресатов и тем самым избежав ненужных трат бумаги.

  1. Настройте принтер и сканер

Убедитесь, что настройки принтера возвращаются к печати одной копии после каждого использования. Также можно выставить двухстороннюю печать как настройку по умолчанию. Используйте опцию печати драфта (она использует меньше краски) всегда, когда это возможно. Избегайте цветной печати.

  1. Уменьшите шрифт

Конечно, не стоит слишком увлекаться и заставлять ваших сотрудников щуриться, однако при разумном использовании этот совет позволит ежедневно экономить бумагу для печати.

Офисные правила

  1. Отмените дресс-код

Безусловно, это не всегда возможно, однако, если специфика бизнеса это позволяет, стоит разрешить сотрудникам одеваться неформально. Постоянное ношение костюмов вынуждает регулярно прибегать к химчистке, что бьет не только по природе, но также по здоровью и карману сотрудников.

  1. Позволяйте работать удаленно

Пусть не каждый день, однако хотя бы иногда давайте возможность поработать из дома. Сотрудники могут быть ничуть не менее — а порой и более — продуктивными при работе со своей кухни. Это несет в себе целый ряд экологических преимуществ, включая улучшение качества городского воздуха благодаря уменьшению автомобильного трафика.

Энергоэффективность

  1. Тратьте меньше энергии

Знаете ли вы, что чуть ли не наибольшая часть энергозатрат в офисе приходится на устройства, которые не используются, но вставлены в розетку? Питание в режиме ожидание — это большой и бессмысленный расход электроэнергии и денежных средств. Исправить ситуацию можно с помощью специализированных программ, автоматически отключающих компьютеры компании по ночам.

  1. Отключите экранные заставки

Установите в качестве обязательной нормы отключение экранных заставок при бездействии компьютера; вместо этого активируйте опцию отключения экрана.

Освещение

  1. Используйте естественный свет

На искусственное освещение приходится в среднем около 40 процентов энергозатрат в офисных зданиях, и до четверти от общенационального энергопотребления. Старайтесь минимизировать затраты: открывайте шторы всегда, когда это возможно, и включайте верхний свет как можно позже. И, конечно, не оставляйте свет включенным после окончания рабочего дня.

  1. Установите датчики движения

Пройдитесь по офису и обратите внимание, как часто кабинеты и переговорки остаются освещенными даже при полном отсутствии в них людей. Самый эффективный способ избежать этого – установить систему, реагирующую на движение и включающую свет только тогда, когда это действительно необходимо.

  1. Используйте светлые тона в интерьере

Светлые тона в декоре – к примеру, в обоях – отражают большее количество солнечных лучей, что позволяет дольше избегать включения искусственного освещения

  1. Используйте энергосберегающие лампочки

Энергосберегающие лампы используют на 75 процентов меньше электроэнергии и служат в 10 раз дольше, чем лампы накаливания. Это простое и эффективное средство экономии и заботы об окружающей среде.

Кухня и санузел

  1. Избавьтесь от бумажных полотенец

Перейдите на сушилки для рук и/или многоразовые тканые полотенца.

  1. Установите аэраторы

Установка аэратора (это та самая сеточка на кране, которую многие принимают за фильтр) позволяет снизить потребление воды из крана до 70%. Кстати, это отличный совет и для дома.

  1. Покупайте оптом

Вместо покупки маленьких пачек кофе, сахара, соли и т.д. отдавайте предпочтение большим упаковкам. Меньше пустых пачек – меньше отходов (и реже надо ходить в магазин).

Прочее

  1. Используйте экологичные чистящие средства

Экологически безопасные чистящие средства позволяют защитить здоровье ваших работников от вредных выделений и токсичных субстанций, остающихся в воздухе.

  1. Позеленейте — в прямом смысле

Сделайте свой офис в буквальном смысле зеленым с помощью растений. Они абсорбируют загрязнение воздуха и перерабатывают кислород. Кроме того, в правильной комбинации офисные растения – это отличное дизайнерское решение.

Вывод

При составлении этого списка мы преследовали две цели: во-первых, продемонстрировать, что забота об окружающей среде это дело, выгодное во всех отношениях, касающееся каждого и доступное каждому; во-вторых, предоставить готовую дорожную карту из простых конкретных действий, которые позволят вам сделать первые шаги на пути «зеленого» мышления прямо сейчас.

Ссылка на источник